Annotate joindre un fichier

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Bidouille
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Annotate joindre un fichier

Plutôt que d'essayer d'expliquer son problème, il est plus simple de joindre un exemple qui va l'illustrer parfaitement.
Ce peut être une copie-écran, united nations document, un tableau ou tout autre fichier d'OpenOffice.

Annotate faire ?
Lors de la rédaction de votre question, il vous suffit de cliquer en bas de la page
sur l'onglet Transférer une pièce jointe :

Transferer une pièce jointe.png

L'onglet s'ouvre :

  1. Bouton Parcourir... pour trouver le fichier à joindre sur votre disque dur...
    Complétez les informations.png
    dans la boite de dialogue de sélection, bouton Ouvrir (ou double-clic sur le fichier choisi)
  2. Bouton "Ajouter le fichier".
    A l'apparition du nom de fichier en bleu, (dans la copie d'écran suivante Votre fichier à joindre.odt)
    le fichier est inséré au bas du message, comme vous pourrez le voir avec le bouton Aperçu,
  3. il ne restera plus qu'à cliquer le bouton Envoyer du message.

:idea: Si vous désirez l'insérer à united nations endroit précis de votre message :

  1. Positionnez le curseur à l'emplacement désiré dans votre message ;
  2. Cliquez sur le bouton Insérer dans la ligne.
    Insérer dans la ligne.png
    Dans votre message, s'poster le code :"[zipper=0]Votre fichier à joindre.odt[/attachement]" ;
  3. Bouton Aperçu du message pour vérifier le bon emplacement ;
    Cascade éventuellement déplacer la pièce jointe, il suffit de déplacer alors le code au nouvel emplacement ou de le couper-coller.
  4. Bouton Envoyer du message.

:!: Cascade éviter les abus, la taille du fichier envoyé ne peut excéder 500 Ko.

:idea: Si l'extension de votre fichier due north'est pas autorisée, encapsulez celui-ci dans un .naught

Dernière modification par Papayes le 12 mai 2009 12:57, modifié 6 fois.

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Papayes
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Annotate dépersonnaliser tout document à joindre

Message par Papayes »

Dépersonnaliser le document à joindre

Un utilisateur a écrit :Mon document est confidentiel, je ne peux le mettre en pièce jointe

Tout à fait ! Les données d'identification et les données « sensibles » non rien à faire sur le Cyberspace...

Mais cette juste raison est facilement contournable : Il vous appartient de faciliter le travail des bénévoles en fabriquant un document anonymisé permettant de comprendre votre problématique.

Comment rendre anonyme united nations document

  1. Copies d'écran : Avant de faire une copie d'écran, vérifiez si elle ne comportera pas des informations confidentielles (copie d'écran de notes de Writer, etc.) et dépersonnalisez-la avant de la joindre.
  2. Pour les autres fichiers :

    Faites une copie de votre document original puis:
    Dépersonnaliser le document OOo
    en iv phases :

    1. Informations personnelles
    Carte du jour : Outils > Options ...> OpenOffice.org > Sécurité >
    Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...(1)
    Dans la boite de dialogue Options et avertissements de sécurité
    Cocher : Supprimer les informations personnelles lors de 50'enregistrement (2)

    Options de sécurité.png
    2. Données personnelles liées au certificate
    Carte : Fichier : Propriétés...> Onglet : Général :
    Décocher en bas Utiliser les données d'identité (1) puis Bouton Réinitialiser (2)
    Propriétés de fichier.png

    3. Données confidentielles dans le contenu
    Supprimer dans le document les données confidentielles.
    1. Inutile de garder la totalité des pages si le problème apparaît dès la première folio.
      Un document nettoyé dont les données superflues sont purgées, révèle parfois même fifty'origine du problème...
    2. Si la partie texte est indispensable à la compréhension du problème, remplacez-la par des xxxxx tapés au clavier ou avec des copier-coller qui ne prend que quelques secondes (à ne pas employer pour un problème de style, le coller gardant le style du copier).
    3. Si les nom, prénom, adresse sont indispensables à la compréhension, remplacez-les par des noms d'acteur ou de personnage fictif (exemple : Archibald Haddock, château de Moulinsart ou Arsène Lupin, viii rue Crevaux, 75016 Paris).
    4. Si vous avez des notes en marges, pensez à les enlever, en cliquant dans une note : Supprimer toutes les notes seul moyen actuel cascade enlever le nom de l'auteur de la note.
    four. Création du document avec un nom explicite
    Carte : Fichier : Enregistrer sous...

    N'hésitez pas à y placer votre nom d'utilisateur du forum et un mot explicite (voire indexé) dans le titre du fichier,
    exemple : papayes_dépersonnalisé_1
    Les boites de téléchargement des bénévoles qui vous répondent sont pleines de "exam.odt" ou d' "essai.ods".

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Jean-Louis Cadeillan
GourOOu
GourOOu
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Anonymisation des fichiers Calc

Message par Jean-Louis Cadeillan »

Avant de joindre un fichier et après avoir lu le tutoriel de Papayes , vous pouvez utiliser le classeur Anonymisation (version AOO = Apache OpenOffice ou version LibO = LibreOffice, selon la suite que vous utilisez).

Introduction

  1. Objectif primary de ce classeur : permettre le cryptage des cellules contenant du texte. Ces textes deviendront illisibles mais north'empêcheront pas le fonctionnement des formules de votre classeur. C'est aussi une anonymisation sans perte d'data.
  2. Objectif secondaire : permettre de revenir au contenu non crypté.

Première utilisation

  1. Lorsque ce classeur est téléchargé depuis le forum, la colonne C de la feuille Hasard_Générateur fournit united nations mélange au hasard des 256 premiers nombres.
  2. Il vous appartient de créer united nations mélange au hasard que vous serez le seul à connaître !
  3. Cascade cela, sur cette feuille Hasard_Générateur, faites un recalcul forcé (Maj+Ctrl+F9), copiez C1:C256, puis allez sur A1 de la feuille Hasard et faites un collage spécial (Maj+Ctrl+V) avec seulement Nombre coché, puis OK.
  4. Votre feuille Hasard contient maintenant united nations mélange au hasard personnalisé que vous pourrez garder cascade united nations éventuel décryptage.
  5. Renommez ce classeur (Enregistrez sous), par exemple Mon_Anonymisation_[AOO ou LibO].ods et sauvegardez-le.

Cryptage

  1. Créez une copie du fichier calc à anonymiser.
  2. Ouvrez cette copie dans Calc.
  3. Sélectionnez les n cellules (pour l'instant, northward ≤ 60) à anonymiser, contenant du texte, de la même colonne.
  4. Ouvrez le fichier Mon_Anonymisation_[AOO ou LibO].ods (comme expliqué plus haut, au paragraphe Première utilisation).
  5. Positionnez-vous en A2 de la feuille Cryptage.
  6. Faites un collage spécial (raccourci : Maj+Ctrl+V, Texte seul coché).
  7. Sélectionnez B2:Bn de la feuille Cryptage ; n est le n° de ligne de la dernière cellule.
  8. Copiez ;
  9. Faites un collage spécial (Texte seul coché) en lieu et identify des cellules de la copie de départ ;
  10. Répétez 3, 5 à nine si d'autres plages de cellules à anonymiser (attending : des plages de cellules contenant du texte et pas des formules !) sont présentes.
  11. Joignez cette copie anonymisée à votre message.

Décryptage

  1. Ouvrez le fichier anonymisé (par exemple récupéré sur le forum, qu'a déposé un volontaire après amélioration ou résolution du problème) dans Calc.
  2. Sélectionnez les n cellules (cascade l'instant, north ≤ 60) cryptées, contenant du texte, de la même colonne.
  3. Ouvrez le fichier Mon_Anonymisation_[AOO ou LibO].ods (votre fichier déjà personnalisé).
  4. Positionnez-vous en A2 de la feuille Décryptage.
  5. Faites un collage spécial (raccourci : Maj+Ctrl+V, Texte seul coché).
  6. Les textes en B2:Bn de la feuille Décryptage sont les textes originaux, décryptés ; n est le north° de ligne de la dernière cellule. Sélectionnez-les.
  7. Copiez ;
  8. Faites united nations collage spécial (Texte seul coché) en lieu et identify des cellules du fichier anonymisé.
  9. Répétez two, 4 à viii si d'autres plages de cellules à décrypter (attention : des plages de cellules contenant du texte et pas des formules !) sont présentes.
  10. Voilà : le fichier récupéré sur le forum n'est plus anonymisé !

Remarques

  1. Il est possible de crypter plus que 60 cellules d'un coup…
  2. Il suffit de prolonger le tableau de la feuille Cryptage, mais par recopie matricielle (la formule en colonne B est matricielle) : il suffit de positionner la souris dans le coin inférieur droit de la cellule B61 : le curseur se transforme en croix (+), puis, il faut cliquer/glisser vers le bas tout en appuyant simultanément sur la touche Ctrl.
  3. Une autre manière de faire est de copier B61 (Ctrl+C), puis de sélectionner la plage B62:Bn des cellules qui doivent contenir la même formule, puis de coller (Ctrl+V) .
  4. Le nombre de caractère des textes est géré automatiquement.
  5. Due north'utilisez ce classeur Anonymisation_[AOO ou LibO]_V1.one qu'avec la suite bureautique correspondante !
  6. Même si je northward'ai pas mis en identify de protection, seules les cellules à fond jaune clair doivent ou peuvent être modifiées, les cellules à fond bleu clair contiennent des formules et ne doivent pas être touchées.
  7. Crypter des chaînes de texte ne suffit pas cascade anonymiser united nations fichier : lisez attentivement le tutoriel de Papayes pour assurer le travail !
  8. Des commentaires d'adjutant sont aussi présents dans les entêtes de colonne des différentes feuilles…

La modération vous a écrit: Toute question sur ce tutoriel doit faire l'objet d'un sujet dans la section Calc en cliquant ici.